Informatikai projektek menedzselése a gyakorlatban

A tantárgy céljának megfelelően minden héten elméleti előadások és kapcsolódó esettanulmány-feldolgozások, gyakorlati órák váltják egymást, az alább bemutatott ütemezés szerint. Célunk, hogy minden órán lehetőség legyen az interaktív közreműködésre. Az (F) jelzés gyakorlati feladatmegoldást jelent.

1. hét   Bevezetés, helyzetfelmérés, probléma-azonosítás, megvalósíthatósági tanulmány

• Bevezetés, elvárások ismertetése, a féléves anyag átfogó felvázolása, csoportok alakítása
• Az informatikai projektek, rendszerbevezetések átfogó ismertetése
• Tipikus - profit és non-profit - szervezeti élethelyzetek, problémák bemutatása
• Megoldási alternatívák kiscsoportos, strukturált gyűjtése, elemzése (F)
• Helyzetfelmérés / problémaazonosítás célja, technikái, dokumentálása
• Helyzetfelmérési interjú gyakorlat szimulált vállalati környezetben (F)
• Interjújegyzet készítése az interjú alapján (F)
• Business Case és megvalósíthatósági tanulmány fogalma, főbb tartalmi elemei
• Finanszírozási lehetőségek
• Rendszer bevezetéssel kapcsolatos költségek, TCO számítás
• Megtérülés, jövedelmezőség számítás, NPV számítás
• Megvalósíthatósági tanulmány készítése (F)

2. hét   Esettanulmány ismertetése

• Ügyfél bemutatása
• Rendszer bemutatása
• Projekt bemutatása

3. hét   Projektdefiniálás, projekttervezés

• Projektdefiníció
• A projekt definíciós terv tartalmi elemeinek áttekintése
• Projekttervezés
• Projekttervezési alapelvek
• Projekttervezés során használható eszközök
• Projekttervezési gyakorlat

4. hét   Projektdefiniálás, projekttervezés

• Projektindítás során végrehajtandó feladatok áttekintése
• Projekt definíciós terv készítése az előző 2 hétben elhangzottak alapján (F)

5. hét   Folyamatok és követelményelemzés

• Folyamatszemlélet, a BPR (Business Process Reengineering – üzleti folyamatok újra-tervezése) alapjai
• Rendszerfolyamatok és üzleti folyamatok összevetése
• Követelményelemzés
• Követelményelemzési gyakorlat (interjúkészítés, majd ez alapján felsőszintű követelményelemzés összeállítása) (F)

6. hét   Rendszer és/vagy szállító kiválasztása és „beszerzése”

• Egy kiválasztási módszertan bemutatása
• Kiválasztási stratégia
• A kiválasztási folyamat lépései
• Közbeszerzések alapjai
• Informatikai rendszerek kiválasztásának lehetőségei közbeszerzéssel

7. hét   Szállítói/rendszer ajánlat, bevezetési módszertanok

• A szállítói/rendszer ajánlat készítésének alapjai
• Ajánlatkészítés, és annak prezentálása (F)
• Projektmenedzsment módszertanok bemutatása
• Rendszerfejlesztési, rendszer bevezetési módszertanok összefüggése a projektmenedzsment módszertanokkal

8. hét   Szerződéskötés, projektműködés megkezdése

• Informatikai projektekben alkalmazott szerződés-típusok, főbb tartalmi elemek
• Szállító bevonása a projektbe
• Projekt definíciós terv módosítása (F)

9. hét   Projektműködés

• Projekt-adminisztráció, adminisztrációs eszközök
• Projekt fórumok, kommunikációs eszközök
• Gördülő tervezés
• Státusz riport készítése (F)

10. hét Projektműködés

• Kockázatok kezelése
• Változtatások menedzselése (Change Request kezelés)
• Minőségbiztosítás

11. hét Koncepcióalkotás és megvalósítás

• Üzleti és informatikai koncepcióalkotás
• Fejlesztés/ Testreszabás
• Teszt-menedzsment, tesztterv, tesztelés, tesztelés dokumentálása
• Adattisztítás
• Migráció
• Rendszerbevezetés során keletkező egyéb dokumentumok

12. hét Éles indítás előkészítése, éles indítás

• Informatikai rendszer bevezetésének hatása a szervezetre, a szervezeti működésre, a változáskezelés szerepe
• Oktatás
• Éles indítás
• Átadás-átvételi folyamat
• Utókövetés, support, helpdesk

13. hét Projektzárás, a rendszerbevezetés folyamatának áttekintése

• Adminisztratív és szakmai projektzárás
• Prezentáció a félév anyagának egyes részeiből (F)