Subject » BMEVITMM195
Document and Content Management
Dokumentum- és tartalomkezelés
A tantárgyleírás hatályossága
Hatályosság kezdete:
2026. March 21.
Hatályosság vége:
—
| Subject name (Hungarian, English) |
Dokumentum- és tartalomkezelés
Document and Content Management
|
||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Subject code | BMEVITMM195 | ||||||||||||
| Subject type | — | ||||||||||||
| Training Level | — | ||||||||||||
| Course types and hours (weekly/semester) |
|
||||||||||||
| Assessment type | vizsga | ||||||||||||
| Credits | 5 | ||||||||||||
| Subject coordinator |
Dr. Magyar Gábor Béla
contact:
magyar.gabor@vik.bme.hu
|
||||||||||||
| Responsible department |
Távközlési és Mesterséges Intelligencia Tanszék
|
||||||||||||
| Faculty | Villamosmérnöki és Informatikai Kar | ||||||||||||
| Subject website | — | ||||||||||||
| Primary curriculum type | — | ||||||||||||
| Direct prerequisites – Strong prerequisite | none | ||||||||||||
| Direct prerequisites – Weak prerequisite | none | ||||||||||||
| Direct prerequisites – Parallel prerequisite | none | ||||||||||||
| Direct prerequisites – Milestone prerequisite | none | ||||||||||||
| Direct prerequisites – Exclusion | none |
Objectives
Programme
- Dokumentumok fajtái, iratkezelési formák osztályozása, használata. Az elektronikus (e-) dokumentum- és tartalomkezelés kialakulása, fejlődése, az elektronikus dokumentumok típusai
- Az e-dokumentum- és tartalom/rekordkezelő rendszerek alapjai (A rendszerek típusai, dokumentumkezelés és rekordkezelés; aláírás és hitelesítés, időbélyegző)
- E-dokumentumkezelő rendszerek (részegységek, dokumentumtár, irattartó struktúra, osztályozás, indexelés, lekérdezés és visszakeresés, auditálás, biztonsági kérdések)
- Elektronikus rekordkezelő rendszerek (részegységek, az e-rekordkezelés, adattár, irattartó struktúra, osztályozás, indexelés, metaadatok, lekérdezés és visszakeresés, auditálás, biztonság, rekordok fizikai kezelése, műveletek)
- Szabványok, jogszabályi háttér (rekordkezelési szabványok, törvények, rendeletek, pl. adatvédelem, személyiségi jogok, információszabadság, elektronikus rekordkezelés, egészségügyi adatok kezelése stb.)
- Rekordkezelő rendszerek tervezésének és megvalósításának alapelvei (üzleti tevékenység elemzése, követelmények-meghatározás, rekordkezelési funkciók összegyűjtése, a rendszer tervezése, megvalósítása, értékelése)
- E-dokumentumtípusok létrehozása, kezelése (A felhasználói csoport/szervezet igényeinek felmérése, a szükséges dokumentumtípusok definiálása, az egyes dokumentumtípusokhoz a metaadatok meghatározása, a metaadatok struktúrájának kialakítása, a lekérdezési és visszakeresési módszerek kidolgozása, adatbázisok jogosultságkezelése, naplózása és adatbiztonsága stb.)
- Könyvtárstruktúra (típusai, a típuskiválasztás szempontjai, többszintű struktúrák)
- Lekérdezési és visszakeresési módszerek (Keresés tartalom alapján, egyszerű és összetett keresési módszerek, az eredmények megjelenítése, rendszeres/szabványosított lekérdezések, beszámolók generálása)
- Munkafolyamatok integrálása (A folyamatok elemzése, az integráció módjának megtervezése, levelek/e-levelek elektronikus kezelése, osztályozása, indexelése, papír alapú anyagok beolvasása /szkennelés/, szétosztása, archiválása stb.)
- Felhasználói interfészek, mobil használat (felhasználói felületek, tervezési szempontok, metaadatok megjelenítése navigáció, keresés)
- Az e-dokumentum- és tartalomkezelés alkalmazási területei (Vállalati rendszerek, közigazgatás, kormányzat, önkormányzat, könyvtárak, levéltárak, oktatási intézmények, múzeumok, egészségügy, egyesületek stb.)
- Az e-dokumentum- és tartalomkezelés alkalmazása az elektronikus közigazgatásban
A gyakorlati órák tartalma:
- e-dokumentumkezelési alapok (pl. levelek, címlisták, körlevelek készítése)
- Dokumentumok tartalomkezelése (pl. kivonatolás, indexelés)
- adatkezelési alapfunkciók (keresés, letöltés, beszámoló készítése, stb.)
- Közigazgatásban használatos űrlapok és formanyomtatványok szerkesztése
- Elektronikus űrlap nyomtatványok kitöltése (pályázati űrlapok használata, profilok
- szakmai önéletrajzok szerkesztése
Az elektronikus dokumentum- és ügykezeléshez kapcsolódó adat-, rekord-, iratkezelési és archiválási ismeretek. A közigazgatásban használatos adatbázisok jogosultságkezelése, naplózása és adatbiztonsága. A hallgatók készségszintű ismereteket szereznek az elektronikus dokumentum- és iratkezelés, az adatbázisok területén, elektronikus közigazgatási példákon keresztül.
Learning outcomes
Ez a tantárgy a KKK rendeletben meghatározott, következő kompetenciák fejlesztését szolgálja:
Knowledge
No learning outcomes recorded.
Skills
No learning outcomes recorded.
Attitudes
No learning outcomes recorded.
Autonomy and responsibility
No learning outcomes recorded.
Oktatási módszertan
Előadás és tantermi gyakorlat
Tanulástámogató anyagok
Not provided.
Recommended preliminary knowledge for completing the subject
Knowledge type competencies
(azon előzetes ismeretek összessége, amelyek megléte nem kötelező, de a tantárgy eredményes teljesítését nagyban elősegíti)
Alapvető műszaki és gazdasági ismeretek. BSc szintű hálózati és adatbázis, SQL ismeretek.
Skill type competencies
(azon előzetes képességek és készségek összessége, amelyek megléte nem kötelező, de a tantárgy eredményes teljesítését nagyban elősegíti)
nincs
Recommended (non-compulsory) preliminary competencies
(azon ajánlott (nem kötelező) előzetesen megszerzendő kompetenciák összessége, amelyek jelentősen hozzájárulnak a tantárgy eredményes teljesítéséhez)
Alapvető műszaki és gazdasági ismeretek. BSc szintű hálózati és adatbázis, SQL ismeretek.
General rules
Követelmények:
a. A szorgalmi időszakban: egy zárthelyi. A félévi követelmény a zárthelyi jobb, mint 40%-os teljesítése.
b. Az aláírás feltétele a zárthelyi (beleértve a pótló zárthelyiket is: lásd a következő pontban) legalább elégséges szintre történő megírása.
c. A vizsgaidőszakban: elégséges vizsga
d. Elővizsga: feltétele legalább jó (4) zárthelyi eredmény.
e. Opcionálisan a tárgy előadói által felkínált féléves feladat elkészítése is vállalható.
Pótlási lehetőségek:
A zárthelyi pótlása: a szorgalmi időszakban tartott pótzárthelyin lehetséges, továbbá azok számára, akiknek nem sikerült sem a zárthelyi, sem a pótzárthelyi: a pótlási időszakban 1 alkalmat biztosítunk a pótlásra. Az aláírás feltétele valamelyik zárthelyi (első vagy a pót- vagy a pótpót-zárthelyi) legalább elégséges szintre történő teljesítése.
Assessment methods
In-term assessments
No detailed assessments provided.
Weight of in-term assessments
No weights provided.
Exam-period assessments
No detailed assessments provided.
Weight of exam elements
No weights provided.
Grade calculation
No grade thresholds provided.
Attendance requirements
No attendance requirements provided.
Rules for retake and resubmission
Not provided.
Short description
Not provided.
Detailed description
Not provided.
Recommended courses
Nincs
Workload to complete the subject
No workload breakdown provided.
Validity of subject requirements
Requirements valid from:
—
Requirements valid until:
—
Curriculum placement
No curriculum placements recorded for this subject version.